休学上诉程序适用于能够提供有效文件证明导致其休学的情有可原的情况的学生. 仅限有工作等特殊情况的学生, poor study environment, 财务状况, 疾病, 或对业绩有不利影响的个人关系(例如.e. statement or letter from physician, 雇主, 家庭成员, 教师, 学术顾问, 咨询 Center, Educational 可访问性, 等.) will be accepted for review by the Appeals Committee. 除了, 学生必须提供如何解决特殊事件的计划，并向上诉委员会提供证据，证明如果学生被允许在下学期继续学习，将不会出现进一步的困难.
如果你打算上诉，收集你认为对你的案件有帮助的任何其他文件.g.、医生备忘录、残疾测试结果、医学或心理评估等. Include only essential materials, please.
没有证明文件的学生将不能对停课提出上诉.
Please be aware of the specified deadlines; late submissions will not be considered.
休学申诉委员会由各学院一名教员代表组成. Appeal committee member names are not released; appeal decisions are communicated to the student via ODU email. Please be sure to check your ODU email.
Decisions by the appeals committee are 最后.
| 悬架日期 | Deadline to submit form 和 documentation | Decision posted to LEO transcript |
|---|---|---|
| 2023年12月 | 2024年1月2日 | January 4, 2024 (after 5 p.m.) |
| 2024年5月 | 2024年5月13日 | 五月 15, 2024 (after 5 p.m.) |
Suspension Appeal Application Submission
学生应提交申诉并上传证明文件 电子 using the online Suspension Appeal Application.
如果学生无法提交在线表格，则接受以下替代选项:
- 打印 Suspension Appeal Form 和 传真 to 757-683-6884.
- 在截止日期下午5点之前，将申请表和文件的纸质版交到学生成功中心的前台.
无论您选择哪种方式提交申诉，请 include your required supporting documentation.
请不要提交超过一次的申请或文件.
Appeal Process Questions
如果您有任何疑问或需要帮助，请发送电子邮件 advisor@paulandoates.com.
Fall/January appeals only: If you need assistance, we will periodically check the advisor@paulandoates.com email while ODU offices are closed for winter break. You can also attend a dron-in Q&变焦 session for quick questions 和 answers. No decision will be made during the drop-in Q&变焦. Please limit your time during the Q&A to 10 minutes to be courteous of others.
- January 2nd - 9 to 11 a.m. 会议
- January 2nd - 3 to 5 p.m. 会议
Spring/五月 appeals only: 你是否参加了五月开始的暑期班1或3? If yes, please attend your class. 如果你的上诉被拒绝，那么你可能会停止上课，你将被退学.
Success Plan Advising
继续办公室可以帮助你制定一个成功的计划, 你的上诉是否会被拒绝，或者你选择自愿参加第一次禁赛.
To schedule an appointment, please email advisor@paulandoates.com from your Old Dominion University email account, making sure to include your UIN, 主要, day time phone number, 和 the most convenient days/times you can meet. 顾问会给你发邮件通知你预约的日期和时间.
Tips for Writing Your Appeal
- This is the only contact you have with the committee, 因此，这一声明必须经过深思熟虑，写得很好.
- 支持文件和所有其他相关信息应包括在您的信和上诉表格中. If you submit an appeal form online, 然后，所有证明文件必须上传到在线表格上, 传真, 手了, 或者发邮件到 advisor@paulandoates.com 截止日期前.
- 收集文件来支持你学习成绩差的原因. 支持性文件的例子是来自医疗保健提供者的信件, a funeral announcement, a letter of support from a 教师 member, advisor or professional staff member.
- 如果你在被ODU休学后就读过其他学院或大学，请提供你的ODU学习记录和其他成绩单. Be reflective, detailed, descriptive, 和 specific.
- 证明你已经解决了导致休学的情况，或者你已经控制了这种情况，这样它就不会再影响下学期的学习成绩.
- 只包括有关停职或解雇情况的相关信息.
- It is not sufficient to say, "I know I can do better." If expected improved performance is part of your petition, 然后，您必须为这种改进的可能性提供强有力的理由.
- 请确保您的申诉信符合标准的书面英语语言惯例，并已彻底校对.
- 成功的陈述通常是一页纸，但不超过两页.
- Type your appeal so it is professional 和 organized.
- 列出你没有发挥学术潜力的每一个原因.
- 参考每一份支持你上诉的文件. 例如, 如果你经历了学业和个人困难，因为家庭成员的死亡, please enclose 和 reference a funeral announcement.
- 说明你在大学里使用每项支持服务的程度. 例如, if you went to the Student Success Center, 请说明您接受辅导的次数，并说明您接受辅导的学科领域.
- If you did not use support services at the college, 请详细描述你未能使用学院提供的支持服务的原因.
- 看看你在第一段中列出的缺乏学业进步的原因, 请说明已经做出的改变，这些改变将使你在学业上取得成功. 如果你的情况没有改变，说明你将如何处理这种情况.
- 如果你的上诉被接受，制定一个行动计划来帮助你成功. Include details that are specific to your circumstances.
- 你在工作吗?? How will you balance your work 和 school obligations?
- Discuss the College support services that you will utilize.
- 讨论如果你被允许回国，你计划学习的具体课程.
- Discuss your short term 和 long term goals.
- This is the only contact you have with the committee, 因此，这一声明必须经过深思熟虑，写得很好.
- 支持文件和所有其他相关信息应包括在您的信和上诉表格中. If you submit an appeal form online, 然后，所有证明文件必须上传到在线表格上, 传真, 手了, 或者发邮件到 advisor@paulandoates.com 截止日期前.
- 收集文件来支持你学习成绩差的原因. 支持性文件的例子是来自医疗保健提供者的信件, a funeral announcement, a letter of support from a 教师 member, advisor or professional staff member.
- 如果你在被ODU休学后就读过其他学院或大学，请提供你的ODU学习记录和其他成绩单. Be reflective, detailed, descriptive, 和 specific.
- 证明你已经解决了导致休学的情况，或者你已经控制了这种情况，这样它就不会再影响下学期的学习成绩.
- 只包括有关停职或解雇情况的相关信息.
- It is not sufficient to say, "I know I can do better." If expected improved performance is part of your petition, 然后，您必须为这种改进的可能性提供强有力的理由.
- 请确保您的申诉信符合标准的书面英语语言惯例，并已彻底校对.
- 成功的陈述通常是一页纸，但不超过两页.
- Type your appeal so it is professional 和 organized.
- 列出你没有发挥学术潜力的每一个原因.
- 参考每一份支持你上诉的文件. 例如, 如果你经历了学业和个人困难，因为家庭成员的死亡, please enclose 和 reference a funeral announcement.
- 说明你在大学里使用每项支持服务的程度. 例如, if you went to the Student Success Center, 请说明您接受辅导的次数，并说明您接受辅导的学科领域.
- If you did not use support services at the college, 请详细描述你未能使用学院提供的支持服务的原因.
- 看看你在第一段中列出的缺乏学业进步的原因, 请说明已经做出的改变，这些改变将使你在学业上取得成功. 如果你的情况没有改变，说明你将如何处理这种情况.
- 如果你的上诉被接受，制定一个行动计划来帮助你成功. Include details that are specific to your circumstances.
- 你在工作吗?? How will you balance your work 和 school obligations?
- Discuss the College support services that you will utilize.
- 讨论如果你被允许回国，你计划学习的具体课程.
- Discuss your short term 和 long term goals.
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